What does a Executive Assistant do?

Right hand to a principal or C-suite executive. Owns calendar, travel and correspondence with precision and discretion. Core responsibilities include: Own the principal's calendar and priorities; Coordinate complex, multi-jurisdictional travel; Draft and manage correspondence at executive standard; Interface with legal, financial and household advisors.

What qualifications does Valmore look for in a Executive Assistant?

Valmore typically requires: 7+ years supporting principals or senior executives; Exceptional written communication; Strong technology fluency (calendar, travel, family-office platforms); Confidentiality and cultural sensitivity.

How does Valmore run a Executive Assistant search?

Every Executive Assistant search is retained, single-firm and NDA-protected: Confidential intake and role calibration; Structured interviews and reference verification; AI-supported shortlist; final decisioning by a human partner; Placement and post-placement onboarding. AI may organize evidence, but a human partner signs off on every introduction.

Is a Executive Assistant search confidential?

Executive Assistant placements are handled under NDA and sealed résumés.

Poste de personnel d'élite

Assistant Exécutif

Bras droit d'un principal ou d'un cadre dirigeant. Gère l'agenda, les voyages et la correspondance avec précision et discrétion.

Demander une consultation privée Voir les postes ouverts

La rémunération est discutée en privé avec les clients sous mandat et n'est pas publiée ici.

Responsabilités

Ce que couvre le poste.

Gérer l'agenda et les priorités du principal
Coordonner des voyages complexes et multi-juridictionnels
Rédiger et gérer la correspondance au niveau exécutif
Interagir avec les conseillers juridiques, financiers et de la résidence

Qualifications habituelles

Ce que nous recherchons.

7 ans et plus au service de principaux ou de cadres dirigeants
Excellente communication écrite
Grande aisance technologique (agenda, voyages, plateformes de family office)
Confidentialité et sensibilité culturelle

Processus de recrutement

Une recherche en mandat exclusif, validée par des humains.

Entretien confidentiel et calibrage du poste
Entretiens structurés et vérification des références
Liste restreinte assistée par IA ; décision finale toujours humaine
Placement puis intégration

Confidentialité

Traité en stricte confidentialité.

Les placements d'Assistant Exécutif sont traités sous NDA, avec des CV confidentiels.

Valmore évalue les candidats uniquement selon des critères légaux et liés au poste. L'IA peut organiser les éléments, mais un associé humain valide chaque présentation — jamais l'algorithme.

Frequently asked

Assistant Exécutif placement — common questions.

What does a Assistant Exécutif do?

Bras droit d'un principal ou d'un cadre dirigeant. Gère l'agenda, les voyages et la correspondance avec précision et discrétion. Core responsibilities include: Gérer l'agenda et les priorités du principal; Coordonner des voyages complexes et multi-juridictionnels; Rédiger et gérer la correspondance au niveau exécutif; Interagir avec les conseillers juridiques, financiers et de la résidence.

What qualifications does Valmore look for in a Assistant Exécutif?

Valmore typically requires: 7 ans et plus au service de principaux ou de cadres dirigeants; Excellente communication écrite; Grande aisance technologique (agenda, voyages, plateformes de family office); Confidentialité et sensibilité culturelle.

How does Valmore run a Assistant Exécutif search?

Every Assistant Exécutif search is retained, single-firm and NDA-protected: Entretien confidentiel et calibrage du poste; Entretiens structurés et vérification des références; Liste restreinte assistée par IA ; décision finale toujours humaine; Placement puis intégration. AI may organize evidence, but a human partner signs off on every introduction.

Is a Assistant Exécutif search confidential?

Les placements d'Assistant Exécutif sont traités sous NDA, avec des CV confidentiels.

What does a Assistant Exécutif earn?

Compensation is benchmarked to the role, city and residence profile, and is discussed privately with retained clients rather than published on this page. Request a private staffing consultation for current market ranges.

Engageons la conversation.

Chaque recherche de Assistant Exécutif est menée en mandat exclusif, par un seul cabinet, et protégée par NDA.

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