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Exemple illustratif · Pas de données clients réelles
Gestion de propriétés de luxe — Punta del Este
Gestion de propriétés à Punta del Este
Valmore administre les résidences occupées à Punta del Este en mandat exclusif : encadrement du personnel de maison, gestion des prestataires et des contrats, calendrier d'entretien préventif, budget annuel, conduite des travaux et un rapport mensuel que le principal ou le family office lit en dix minutes. Il s'agit de la gestion quotidienne d'une maison habitée, et non de l'inspection périodique d'une maison vide.
Ce qui est inclus
- Encadrement du personnel de maison : standards, plannings et supervision de la paie
- Gestion des prestataires : cahiers des charges, appels d'offres, contrats et contrôle des factures
- Budget d'exploitation annuel, maîtrise des coûts et rapport mensuel des écarts
- Calendrier d'entretien préventif (CVC, toiture, groupe électrogène, piscine, jardins)
- Conduite des travaux et projets d'investissement avec l'architecte, le décorateur et l'entreprise
- Coordination des assurances, des permis et de la conformité municipale ou du club
- Ouverture et fermeture de saison : préparation documentée avant l'été et clôture vérifiée à la fin
- Escalade 24/7 auprès d'un associé désigné
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Surveillance de maisons et résidencesSurveillance de maisons et résidences
Découvrez un exemple de rapport d'inspection, avec photographies, observations et prochaines étapes recommandées.
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Votre résidence à Punta del Este, où que vous soyez
Exemple illustratif — pas de données client réelles.
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Découvrez dix tableaux de bord illustratifs montrant l'organisation possible d'un portefeuille privé multi-résidences.
01 / 10
ATLAS / 01
Tableau de bord principal
M. et Mme Thomas · Gestion intelligente Atlas
01 · CapEx
76% d'exécution
24% restant
02 · OpEx
6% d'amélioration
Sur l'exercice fiscal en cours
03
Atherton Residence
Performance 100%
04
Long Island Residence
Performance 98%
05
Paris Residence
Performance 96%
06
Bombardier Global 3500 & Yacht
ATLAS / 02
Tableau de bord OpEx
Performance opérationnelle mensuelle
Réel · OCT
$171,837
Budget
$176,500
Écart
−1.3%
Prévision
$174,200
RUN RATE
97.4%
Répartition opérationnelle
Household staff$69,417
40%Residences$42,800
25%Projects$24,000
14%Vendors$18,420
11%Mobility & insurance$17,200
10%ATLAS / 03
Poste de sécurité
Résidence · 6 caméras EO/IR
CAM 01
North Gate EO
CAM 02
South Gate IR
CAM 03
Pool EO
CAM 04
Perimeter IR
CAM 05
Garage EO
CAM 06
Service Entry IR
ATLAS / 04
Paie annuelle
Équipe résidentielle de 10 personnes
10 STAFF · ANNUAL
$833,000
Régisseur de la propriété
01 STAFF
$150,000
House manager
01 STAFF
$110,000
Chef exécutif
01 STAFF
$105,000
Employées de maison
02 STAFF
$116,000
Auxiliaire de vie
01 STAFF
$92,000
Sécurité
02 STAFF
$150,000
Espaces verts
02 STAFF
$110,000
ATLAS / 05
Avancement du projet
Suivi de chantier à distance
IN PROGRESS · 68%
Overall progress
68%
Structure
100%
MEP rough-in
74%
Interior finishes
52%
Inspections
4/6
Digital twin capture
82%
ATLAS / 06
Tableau de bord CapEx
Plan d'investissement, engagements et exécution
Budget
$1.80M
Engagé
$1.26M
Disponible
$540K
Prévision
$1.71M
Écart
−5.0%
$0$1.26M$1.80M
Plan d'investissement
04 PROJECTSAtherton automation$420K
Paris façade$310K
Cape dock$285K
Ocean energy$245K
ATLAS / 07
Accès et présence
Identité, arrivées et visiteurs
Staff on site
07
Expected today
10
Visitors cleared
04
Vendor arrivals
03
Late arrivals
01
Open access alerts
00
ATLAS / 08
Systèmes de la résidence
Tous les systèmes en une vue
Climate
72°F
Energy
38 kW
Irrigation
4/6 ZONES
Leak sensors
DRY
Pool
BALANCED
Generator
READY
ATLAS / 09
Parc automobile
Entretien, échéances et position
6 VEHICLES · TRACKED
Range Rover
SERVICE 42D
Bentley GTC
SERVICE 18D
Porsche 911
READY
Escalade
SERVICE 64D
Defender
READY
Golf cart
CHARGE 86%
ATLAS / 10
Avions et yachts
Équipage, assurances, hangar et amarrage
GLOBAL 3500 · YACHT
Aircraft status
HANGARED
Yacht status
DOCKED
Flight hours
182.4 H
Engine service
46 H
Crew readiness
CONFIRMED
Insurance renewal
74 DAYS
Notre intervention à Punta del Este
Étape 1
Audit de la propriété à Punta del Este
Revue écrite de la résidence, de l'équipe, de chaque contrat de prestataire, du calendrier d'entretien, des exigences d'assurance et de la base de coûts actuelle.
Étape 2
Standards, budget et reporting
Nous arrêtons les standards de service, la structure d'équipe, le budget annuel, le plan d'investissement et le format du rapport mensuel.
Étape 3
Gestion continue
Un associé désigné pilote la propriété au quotidien : encadrement du personnel, performance des prestataires, entretien préventif, conduite des travaux et escalade 24/7.
Questions fréquentes
Quelle différence avec la Surveillance de maisons et résidences (Home Watch) ?
La Surveillance de maisons et résidences consiste à inspecter selon un calendrier une résidence vide ou saisonnière. La Gestion de Propriétés est l'administration complète d'une résidence occupée : personnel, prestataires, budget, travaux et reporting. Ce sont deux services distincts.
Le personnel devient-il salarié de Valmore ?
En principe non. Le personnel reste celui de la famille ; Valmore l'encadre, fixe les standards, organise les plannings et supervise le processus de paie. Des structures d'employeur de référence sont possibles sur demande.
Quel est le coût ?
Un honoraire mensuel déterminé par la taille de la résidence, l'effectif et le périmètre, à partir de 2 995 USD par mois ; les grandes résidences relèvent généralement du niveau Palais, à partir de 4 995 USD par mois.
Punta del Este, Uruguay
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Chaque engagement à Punta del Este, Uruguay est exclusif, contractuel et protégé par un NDA. Un partenaire répond sous un jour ouvré.
- · 2255 Glades Rd, Boca Raton, FL 33431
- · (561) 887-1242
- · concierge@valmoremanagement.com
Horaires
Lun–Ven 7h00 – 18h00
Sam 10h00 – 14h00
Dim sur rendez-vous · Heure de l'Est (ET)
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